契約書を交わす形が一般的です。あなたと新入居者がどういう関係であれ、あなたが不動産屋やオーナーさんと交渉して至った契約は非常に大変だったはずです。契約における禁止事項等は最低でも説明してきちんと理解してもらうほうがよいでしょう。

主なトラブルとして、家賃滞納、迷惑行為、器物破損、盗難、コミュニティとの不和、ディス・コミュニケーション、引きこもりなどがあります。新しい人に入居してもらうことでコミュニティは良くもなり得るし、悪くなるリスクもあります。契約書の主目的は、コミュニティを良くするためではなく、何かあった際に注意喚起したり法律的に対処するための予防策です。漏れがなるべくないよう、しっかりと練り上げて作りましょう。

※またたび契約書サンプル